Ihre Mandanten erfassen die Belege selbst, BelegScan liest sie aus. Sie sehen in einer Übersicht, was offen ist, und exportieren für RZL FIBU, BMD NTCS oder DATEV. Ohne Schuhschachtel, ohne Abtippen.
Die meiste Zeit bei der laufenden Buchhaltung kleiner Mandanten geht nicht ins Buchen, sondern in die Belegerfassung und ins Nachfragen. BelegScan verlagert die Erfassung zum Mandanten, ohne dass der Mandant buchhalterisch denken muss: Er fotografiert, prüft Betrag und Datum, fertig. In der Kanzlei kommen strukturierte Daten mit Belegbild an.
Offene und ungeprüfte Belege, letzter Export, fehlende Auftragsverarbeitungsverträge. Mandanten mit Handlungsbedarf stehen oben.
RZL FIBU als CSV oder mit Belegbildern, BMD NTCS als Buchungsstapel oder Paket mit Personenkonten. Für deutsche Mandanten auch DATEV und ADDISON.
Mehrere Mandanten in einem Durchgang exportieren, jeweils in einem eigenen Ordner.
Pro Mandant und Monat sehen, ob alles exportiert ist, und den Monat abschließen.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird im System abgeschlossen. Ohne gültigen Vertrag kein Export.
Kommentare und Notizen direkt am Beleg statt E-Mail-Pingpong.
Registrieren und Partner-Typ Steuerberater wählen. Kosten entstehen der Kanzlei keine.
Einladung per E-Mail. Der Mandant legt sein BelegScan-Konto an oder verknüpft ein bestehendes und gibt Ihnen Zugriff.
Fotos oder PDFs, auch als Stapel. BelegScan liest Lieferant, Datum, Beträge und Steuersatz aus.
Für RZL FIBU, BMD NTCS, DATEV oder Excel, einzeln oder für mehrere Mandanten auf einmal. Exportierte Belege werden gesperrt.
Details zu den Formaten: RZL-FIBU-Export · BMD-NTCS-Export
Laden Sie ein, zwei Mandanten ein und testen Sie den Export mit Ihrem eigenen Import-Modell.
Jetzt registrierenNichts. Der Zugang für Steuerberatungskanzleien ist kostenlos. Ihre Mandanten nutzen BelegScan mit einem eigenen Tarif ab 9 € im Monat, nach einer Testphase von 14 Tagen.
RZL FIBU als CSV oder mit Belegbildern im ZIP, BMD NTCS als Buchungsstapel oder als Paket mit Personenkonten und Belegbildern, dazu DATEV, ADDISON, Excel und CSV. Das Format wählen Sie bei jedem Export, also auch je Mandant.
Eine CSV-Datei im RZL-Importformat mit 40 Feldern, Semikolon-getrennt und in Windows-1252 kodiert, damit Umlaute korrekt ankommen. Neben dem Standardformat (eine Zeile je Beleg) gibt es ein Steuerberater-Format mit zwei Zeilen je Beleg (Kreditor brutto, Aufwand netto mit Vorsteuer). Enthalten sind unter anderem Konto, Gegenkonto, Kostenstelle, Belegdatum, Soll- oder Habenbetrag, Steuerbetrag, Steuersatz, Belegkreis und Belegnummer. Mehr dazu auf der RZL-FIBU-Seite.
Nein. Im Kanzleizugang sehen Sie alle Mandanten, die Ihnen Zugriff gegeben haben, und können in deren Ansicht wechseln.
Dann kann Ihr Mandant Ihnen einen befristeten Zugangslink schicken. Darüber sehen Sie ohne Registrierung Buchungen und geprüfte Belege, können Notizen hinterlassen und die Daten als DATEV- oder Excel-Datei herunterladen. Für RZL und BMD nutzen Sie den Kanzleizugang.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie mit jedem Mandanten direkt im System ab. Ohne gültigen Vertrag ist der Export für diesen Mandanten gesperrt. BelegScan wird auf Servern in Deutschland betrieben.