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Rechnungen scannen für Steuerberater in Österreich

Mandanten laden Belege hoch — Sie exportieren direkt nach RZL FIBU, BMD NTCS oder DATEV. Kein extra Account für Mandanten, kein manuelles Abtippen, kein Medienbruch.

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RZL FIBU Standard RZL FIBU Steuerberater-Format BMD NTCS DATEV EXTF

Was BelegScan für Steuerberater leistet

Weniger manuelle Arbeit bei der Belegerfassung — mehr Zeit für die eigentliche Steuerberatung.

RZL FIBU Steuerberater-Format

Export im Doppelzeilen-Format nach österreichischer Steuerberater-Vorlage — Buchungsart 3/4, Kreditor-Gegenbuchung, korrekte Vorsteuer-Trennung. Direkt importierbar in RZL.

Mandantenverwaltung

Alle Mandanten zentral in einer Kanzlei-Übersicht. Jeder Mandant hat eine vollständig getrennte Umgebung mit eigenen Einstellungen, Kontenplan und Exporten.

Magic Link Zugang

Mandanten erteilen per Link einen zeitlich begrenzten Zugang — ohne Registrierung. Sie sehen Buchungszeilen und verifizierte Belege und exportieren direkt.

Individueller Kontenplan

Pro Mandant eigene Kontonummern nach RLK oder individuellem Kontenrahmen hinterlegen. Wird automatisch in alle Exporte übernommen — kein Nacharbeiten.

DSGVO & AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im System abschließbar. Vollständige Datentrennung zwischen Mandanten. Daten auf deutschen Servern.

Export mit Belegbildern

ZIP-Export mit originalen Belegbildern — Dateinamen entsprechen der Belegnummer für einfache Zuordnung in RZL oder BMD.

Workflow für Ihre Kanzlei

Von der Mandanten-Einrichtung bis zum fertigen RZL-Export in drei Schritten.

1

Kanzlei einrichten

Kanzlei-Account anlegen und Mandanten per Einladungslink hinzufügen. Pro Mandant eigenen Kontenplan, Steuersätze und Exportformat hinterlegen. AVV direkt im System abschließen.

2

Mandant lädt Belege hoch

Mandant fotografiert oder scannt Rechnungen und lädt sie hoch. KI und OCR extrahieren automatisch Händler, Betrag, USt-Satz und Datum. Buchungszeilen werden mit Kontovorschlag generiert.

3

Sie exportieren nach RZL oder BMD

Per Magic Link oder direktem Login exportieren Sie alle verifizierten Belege — RZL FIBU im Steuerberater-Format, BMD NTCS oder DATEV EXTF. Optional mit Belegbildern als ZIP.

Kanzlei-Zugang ist dauerhaft kostenlos

  • Keine Kosten für die Kanzlei — Mandanten zahlen nur wenn sie nach der Testphase weitermachen
  • Kein automatischer Übergang zum Abo — Mandant entscheidet aktiv
  • Unbegrenzte Mandantenanzahl
  • Alle Exportformate inklusive

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Kostenlos einrichten — Ihre Mandanten testen 14 Tage gratis.

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Häufige Fragen von Steuerberatern

Welche RZL FIBU Versionen werden unterstützt?

BelegScan exportiert im RZL FIBU CSV-Format — Standard und Steuerberater-Format mit Doppelzeilen-Buchung. Importierbar in aktuelle RZL FIBU Versionen.

Kann ich für verschiedene Mandanten verschiedene Exportformate wählen?

Ja — pro Mandant wird das Exportformat und der Kontenplan separat hinterlegt. Mandant A bekommt RZL FIBU, Mandant B BMD NTCS.

Was kostet BelegScan für meine Mandanten?

Der Kanzlei-Zugang ist kostenlos. Mandanten zahlen nach der 14-tägigen Testphase ab 9€/Monat — nur wenn sie aktiv weitermachen wollen.

Gibt es einen AVV?

Ja — ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag ist direkt im System abschließbar, ohne externe Dokumente.