Ihre Mandanten laden die Belege selbst hoch, Sie sehen in einer Übersicht, wo etwas offen ist, und exportieren gesammelt für RZL FIBU, BMD NTCS oder DATEV. Ein Preis für alle Mandanten: 69 € im Monat.
In vielen Buchhaltungsbüros geht ein guter Teil der Zeit nicht ins Buchen, sondern ins Hinterherlaufen: Belege fehlen, kommen als unscharfes Foto per WhatsApp oder liegen im falschen Monat. BelegScan setzt davor an. Mandanten laden ihre Belege selbst hoch, die Daten werden ausgelesen, und Sie sehen gesammelt, bei wem noch etwas offen ist.
Pro Mandant sehen Sie offene und noch nicht geprüfte Belege sowie den letzten Export. Sortiert nach Handlungsbedarf, damit die dringenden Fälle oben stehen.
5.000 Belege pro Monat, verteilt auf beliebig viele Mandanten. Kein Rechnen mit Einzelkontingenten.
Mehrere Mandanten in einem Durchgang exportieren, je Mandant in einem eigenen Ordner. Wahlweise mit Excel-Übersicht.
In einer Matrix aus Mandanten und Monaten sehen Sie, welche Monate vollständig exportiert sind, und schließen sie ab. Kommen später Belege dazu, fällt das auf.
Aufwandskonten je Kategorie, Kreditorenkonten und Kostenstellen pro Mandant hinterlegen. Wird in allen Exportformaten verwendet, auch bei RZL FIBU und BMD NTCS.
Doppelt hochgeladene Belege werden erkannt. Exportierte Belege werden gesperrt, damit nichts zweimal in der Buchhaltung landet.
Bei der Registrierung als Partner-Typ „Buchhalter“ wählen. Die Testphase dauert 14 Tage, danach schließen Sie das Abo aktiv ab.
Registrieren, Partner-Typ Buchhalter wählen. Die Testphase beginnt sofort.
Einladung per E-Mail verschicken. Mit jedem Mandanten schließen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im System ab.
Mandanten fotografieren oder laden PDFs hoch. BelegScan liest die Daten aus und schlägt Kategorien vor.
Offene Belege prüfen, Monat exportieren, abschließen. Für RZL FIBU, BMD NTCS, DATEV oder als Excel-Datei.
Details zu den Formaten: RZL-FIBU-Export · BMD-NTCS-Export
Legen Sie zwei, drei Mandanten an und schauen Sie, wie viel Zeit am Monatsende übrig bleibt.
Kanzleikonto anlegenDie 5.000 Belege pro Monat gelten für alle Ihre Mandanten zusammen. Es gibt kein festes Kontingent je Mandant: Ein großer Mandant darf mehr verbrauchen, ein kleiner weniger.
Alle: RZL FIBU (CSV und mit Belegbildern), BMD NTCS (Buchungsstapel und Paket mit Personenkonten und Belegbildern), DATEV, ADDISON, Excel und CSV. Das Format wählen Sie je Export, also auch je Mandant.
Ja, pro Mandant lassen sich Aufwandskonten je Kategorie und das Kreditorenkonto hinterlegen, außerdem Kostenstellen. Diese Zuordnung wird in allen Exportformaten verwendet, also auch bei RZL FIBU und BMD NTCS. Ist für eine Kategorie nichts hinterlegt, greift eine Standardzuordnung auf den österreichischen Kontenrahmen.
Kanzleikonto anlegen, Mandanten per E-Mail einladen, Auftragsverarbeitungsvertrag im System abschließen. Die ersten Belege können noch am selben Tag hereinkommen.
Sie werden gesperrt und lassen sich in der Oberfläche nicht mehr bearbeiten. Beim nächsten Export können Sie nur die noch nicht exportierten Belege auswählen, damit nichts doppelt ins Buchhaltungsprogramm kommt.
Ja, jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Bis dahin bleibt der Zugang voll nutzbar.