Speziell für Österreich — RZL FIBU, BMD NTCS, DATEV

Rechnungen scannen und automatisch auslesen in Österreich

KI-OCR liest Rechnungen, Kassenbons und Eingangsrechnungen automatisch aus — Händler, Betrag, USt-Satz und Datum. Strukturierter Export direkt für RZL FIBU, BMD NTCS, DATEV und Excel. Kein Abtippen, kein Papierstapel.

50 Rechnungen gratis scannen
Keine Kreditkarte • 14 Tage Testphase • DSGVO-konform
RZL FIBU BMD NTCS DATEV EXTF Excel / CSV 10% / 20% USt

Rechnungen scannen statt abtippen

Österreichische Rechnungen, Kassenbons und Eingangsrechnungen einfach hochladen — BelegScan erkennt alle relevanten Daten automatisch und exportiert sie direkt in das Format Ihres Steuerberaters. Kein komplettes Buchhaltungssystem nötig.

KI-OCR für österreichische Rechnungen

Automatische Erkennung von Händler, Datum, Netto- und Bruttobetrag, österreichischen USt-Sätzen (10%, 13%, 20%) und Rechnungsnummer — aus PDFs und Fotos.

RZL FIBU & BMD NTCS Export

Direkter Export für RZL FIBU, BMD NTCS und DATEV EXTF — das einzige österreichische Tool das alle drei Formate unterstützt. Inklusive Belegbilder als ZIP.

Stapelverarbeitung

Bis zu 25 Rechnungen auf einmal hochladen. Automatische Kategorisierung, Duplikatschutz und gestaffelte Verarbeitung im Hintergrund.

Steuerberater-Zugang

Mandanten laden Rechnungen hoch, Steuerberater exportiert direkt nach RZL oder BMD. Kein Passwort, kein extra Account — per Magic Link.

Individueller Kontenplan

Eigene Kontonummern nach RLK oder individuellem Kontenrahmen hinterlegen. Kostenstellen zuweisen. Wird automatisch in alle Exporte übernommen.

Ab 9€ pro Monat

100 Rechnungen pro Monat für 9€. Kein Buchhaltungssystem notwendig — BelegScan ergänzt was Sie bereits nutzen.

Für wen ist BelegScan gemacht?

Ob EPU, Buchhalter oder Steuerberater — jeder hat eigene Anforderungen.

So funktioniert es

1

Hochladen

PDF oder Foto der Rechnung hochladen — einzeln oder als Stapel

2

Auslesen

KI erkennt automatisch alle Rechnungsdaten inkl. österreichischer USt-Sätze

3

Prüfen

Kurz kontrollieren, Kategorie und Kostenstelle zuweisen

4

Exportieren

RZL FIBU, BMD NTCS, DATEV oder Excel — direkt importierbar

Starten Sie kostenlos

50 Rechnungen gratis scannen — ohne Kreditkarte, ohne Abo-Verpflichtung.
DSGVO-konform, deutsche Server, österreichische USt-Sätze.

Häufige Fragen

Ersetzt BelegScan meine Buchhaltungssoftware?

Nein — BelegScan ist kein vollständiges Buchhaltungssystem. Es liest Rechnungen automatisch aus und exportiert die strukturierten Daten für RZL FIBU, BMD NTCS, DATEV oder Excel. Ihr Steuerberater importiert die Datei dann in sein System.

Welche Exportformate werden unterstützt?

RZL FIBU (Standard und Steuerberater-Format), BMD NTCS, DATEV EXTF, Excel und CSV. Für alle Formate optional mit Belegbildern als ZIP.

Werden österreichische USt-Sätze automatisch erkannt?

Ja — 10%, 13% und 20% werden automatisch erkannt und korrekt in die Buchungszeilen übernommen.

Ist es für EPU geeignet?

Ja. Der Starter-Plan für 9€/Monat deckt 100 Rechnungen ab — ideal für EPU die ihrem Steuerberater strukturierte Daten liefern wollen ohne selbst zu buchen.

Wie funktioniert der Steuerberater-Zugang?

Mandanten laden Rechnungen hoch, der Steuerberater bekommt einen zeitlich begrenzten Zugang per Link — ohne Registrierung. Er sieht die Buchungszeilen und kann direkt nach RZL oder BMD exportieren.